Política de privacidad
En Seplac gestoria tratamos datos fiscales, económicos y personales, así que la protección de la información es parte de nuestro trabajo. Esta política cumple el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Denominación: Seplac gestoria
- Contacto: el correo electrónico indicado en esta página
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
| Tratamiento | Datos | Finalidad | Base legal (art. 6 RGPD) |
|---|---|---|---|
| Clientes | Identificativos, de contacto, fiscales, contables, laborales y bancarios; documentación aportada | Prestar los servicios contratados, facturar y cobrar | Ejecución del contrato |
| Obligaciones legales | Los anteriores y los de identificación del titular real | Cumplir la normativa tributaria, mercantil, laboral y de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010) | Obligación legal |
| Áreas privadas | Credenciales, registros de acceso (fecha, dispositivo, IP), aceptaciones y firmas | Dar acceso seguro, acreditar las aceptaciones y firmas, y proteger el sistema | Ejecución del contrato e interés legítimo en la seguridad |
| Pagos y domiciliaciones | Datos del pago, IBAN, titular y certificado de titularidad de la cuenta | Cobrar los servicios y girar recibos con mandato SEPA | Ejecución del contrato y obligación legal |
| Comunicaciones | Informar de novedades y servicios de Seplac gestoria, sólo si se ha autorizado | Consentimiento (revocable en cualquier momento) |
Si nos facilitas datos de terceros (trabajadores, familiares, socios, vecinos…), debes haberles informado y contar con la base legal para comunicárnoslos. Para esos datos, Seplac gestoria actúa como encargada del tratamiento por cuenta del cliente, según el contrato de prestación de servicios.
No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos. Podemos usar herramientas de inteligencia artificial para leer y clasificar documentos, siempre bajo la revisión del equipo de Seplac gestoria.
3. Cuánto tiempo los conservamos
- Datos y documentación de clientes: mientras dure la relación y, después, durante los plazos de prescripción legales: 4 años la documentación tributaria, 6 años la contable y mercantil, 4 años la laboral y de Seguridad Social y 10 años la de prevención del blanqueo de capitales.
- Registro de jornada de los trabajadores: 4 años, sin posibilidad de borrado anticipado.
- Registros de acceso y de seguridad: hasta 1 año, salvo que sean necesarios para investigar un incidente.
4. A quién se comunican
Sólo a las Administraciones públicas y organismos ante los que actuamos en tu nombre (Agencia Tributaria, Seguridad Social, registros, ayuntamientos, juzgados…), a entidades bancarias para el cobro de recibos y cuando lo exija una ley. No vendemos ni cedemos datos con fines comerciales.
Nos ayudan proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento con contrato y garantías del RGPD. Cuando un proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo hace con las garantías del capítulo V del RGPD.
5. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento dado, escribiendo a el correo electrónico indicado en esta página, con una copia de tu documento de identidad. Te responderemos en el plazo de un mes. Algunos datos no podremos suprimirlos mientras una ley nos obligue a conservarlos.
Si consideras que no hemos respetado tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: conexión cifrada (HTTPS), contraseñas guardadas de forma irreversible, verificación en dos pasos, bloqueo tras intentos fallidos, sesiones que caducan, control de accesos, copias de seguridad y deber de confidencialidad del personal.
7. Menores
Los servicios de Seplac gestoria se dirigen a mayores de 18 años. Los datos de menores sólo se tratan cuando los facilitan sus padres o tutores para un servicio concreto.
8. Cambios en esta política
Podemos actualizarla para adaptarla a cambios legales o del servicio. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página.